收条的写法
收条也称收据,是收到个人或单位送到的钱物时写给对方的凭据性应用文。具体写法如下:
1.标题:收条标题的写法,一种是直接由文种构成,写上“收条”或“收据”的字样;另一种是用“今收到”、“现收到”、“已收到”等代替标题。
2.正文格式:正文一般是在第二行空格处开始写,但以“今收到”等代替标题的收条是不空格的。正文一般要写明收到的钱物数量、物品的种类和规格等情况。正文之后提行空格两格写上“此据”二字。落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期(X年X月X日),是单位的一般要加盖公章,若是某人经手的一般要在姓名签署上“经手人”的字样。
3.数字格式:表示钱物的数字要使用汉字大写;数字前面注明币种,币种与数字之间不要留空白;数字无论多长都不能中断分行,后面要写上计量单位,然后写上“整”字(如有角、分可不写“整”字)。
4.若是代别人收的,则居中写“代收到”作为标题,落款在姓名前加上“代收人”字样。由于代收条比收条多了一层关系,增加了一道手续,所以一定要交代清楚还方(人或团体)的名称,收方的名称,归还钱物的名称、种类以及数量。
举个例子:
收条/收据 今收到王二狗王多多退回的房屋押金人民币贰仟元整(2000元),收款方式:现金。 此据
收款人:张三 2023年4月21日
收条/收据
2023年4月21日收到王二狗2023年5月房租贰仟元整(2000元),收款方式:银行转账。 此据
收款人:张三 2023年4月21日
代收条 今收到XX学校发给22级3班王二狗的课本伍本(语文/数学/化学/历史/生物各1本)。 此据
代收人:李四 2023年4月21日