职能部门是区别于业务部门的一些负责行政管理和后勤服务的部门，一般情况下这些部门和领导接触多建议密切，虽然没有业绩的考核压力，但是这些部门往往都是一些关系户或者重点客户非常关注的地方，在这些部门具备一些小技巧小能力，轻松升职加薪，也是一条职场成长之路。
开卷有益
一是参谋助手的能力
职能部门不仅要做好日常的事务性工作，还要起到参谋助手的作用，帮助领导想问题、出点子。一般来说有三种参谋助手的类型：一是想在领导之前提出问题和解决方法；二是和领导想法同步，同时还能够并对领导的想法提出补充意见和建议；三是基本没什么想法，或者是落后于领导的想法，但对领导的想法能积极地坚定不移的执行。
孰优孰劣，孰好孰坏，通过上面的参谋助手三种类型，大家一眼就可以看出来。最好的是第一种，但是做到这种程度非常难，尤其是年轻人，很难做到。第二种基本应该是中层领导干部，中层骨干人员可以做到的，年轻人做到也不容易。对于年轻人来讲，最容易做到就是第三种，坚定不移的执行领导的意图，执行领导的思路，做好领导的参谋和助手，做好最强的执行者。
二是做事干活的能力
任何职能部门都是做事干活的部门，都是脱离不了这个本质要求，这是职能部门的主要职能和主要职责。做事干活的能力，基本的一个原则就是领导的事情着急干，上级的事情急着干；实事求是，不能违反原则和底线。
做好这个原则的前提条件，就是要准确理解领导意图，准确把握上级的情况和要求。根据领导和上级的要求，坚定不移的把事情办好，办好事情的同时，要坚持实事求是的原则，不能违反相关政策制度，也不能违反底线。说难不难？说容易也不容易，就是要把事情办好，但是不能违反规章制度，不能违反政策底线。既要把握政策的标准和尺度，又要和下级处理好关系，不要形成下级的不舒适的感觉。
三是写作讲话的能力
职场的基本能力，听说读写都是非常重要，但是在一定程度而言，写作能力和讲话能力更加重要。写作能力和讲话能力的主要作用就是为了解决问题，解决领导经常遇到的各种情况。写作和讲话能力的提升没有什么特殊的办法，只有在实践中进行不断的练习训练，只有在日常工作中不断的积累，不断的揣摩，只有在和领导的相处过程中不断的掌握和了解领导的意图。
只有不停的学习和积累，才能不断的提升自己的写作能力和讲话能力，一些年轻人总是认为有电脑，有百度，随便的查一查，抄一抄就可以了，实际上，如果你掌握了写作技巧和讲话技巧，在工作中是如鱼得水，能够取得事半功倍的效果，能够为你的职场打下一个非常结实的基础。
四是沟通联系的能力
职能部门很多工作都需要和其他部门配合才能完成，很多任务都需要各个部门相互沟通才能顺畅。尤其是领导机关的职能部门，分工很细，层次较多，部门林立，办事程序复杂，要使各个部门、各个环节的工作运转好，必须善于把方方面面的关系处理好，做好沟通和联系的事情。
把各个环节的工作运转好，必须善于把各种各样的不和谐因素化解掉，使部门之间、上下之间、个人之各种各样的不和谐因素化解掉，使部门之间、上下之间、个人之间，建立起相互理解、支持、配合的良好关系，才能圆满地履行间，建立起相互理解、支持、配合的良好关系，才能圆满地履行自身的职责，完成好各项工作任务。
五是学习总结的能力
很多年轻人不愿意谈学习，也不愿意说学习，根本就不爱学习，但是在实际工作中总是有标榜自己爱学习，现在的职能部门很多招聘新人，起步要求就是本科毕业，动不动就是研究生毕业。招聘进来的很多新人认为自己学了很多？学得很好，学的很不错，但实际上差了很多，反而不愿意承认自己的差距，反而不愿意接受自己的差距，认为学习很多，学习很学习已经到位了，实际上学校的学习虽然完成社会大学的学习刚刚起步，连小学水平都不到。首先要有学习的意识，其次要有学习的本领，最后要有不断的学习，反思，复盘总结的能力。
